Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beurkundung, Unterhalt und Beistandschaft

Stellenausschreibung

Das Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt ist ein moderner Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis. Wir arbeiten mit hohem Engagement, konstruktiv und partnerschaftlich mit Bürgerinnen und Bürgern, Kommunen, Wirtschaft, Verbänden und anderen Behörden zusammen. Mit mehr als 700 Bediensteten stellt das Landratsamt einen der größten Arbeitgeber der Region dar. Eingebettet in einer herrlichen Landschaft von Museen, Schlössern, Stauseen und dem Thüringer Wald bietet das Landratsamt einen sicheren Arbeitsplatz und beste Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die vielfältigen Berufsfelder unserer Kommunalverwaltung spiegeln sich in unserer Personalzusammensetzung wider und bieten jedem Bediensteten vielschichtige Einsatzmöglichkeiten. 

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Region im Landratsamt aktiv mit!

Für unseren Fachbereich 3 im Jugendamt - Sachgebiet Finanzielle Hilfen / Unterhalt möchten wir eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenarbeitsstunden) als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Beurkundung, Unterhalt und Beistandschaft 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen. Die Stelle kann nach Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden. 

Ihre Aufgaben:

1. Beratung, Beurkundung und Beglaubigung

• Beratung und Unterstützung, bei Vaterschaftsanerkennungen, Unterhaltsverpflichtungen, Adoptionsannahmeerklärung sowie Sorgerechts- und Zustimmungserklärungen
• Erstellen der Urkunden gemäß § 59 SGB VIII und Ausstellen von Beglaubigungen
• Ausfertigung vollstreckbarer Titel und weiterer vollstreckbarer Ausfertigungen
• Führen des Urkundenregisters sowie Erteilung beglaubigter Abschriften

2. Führung des Sorgeregisters für nicht miteinander verheiratet Eltern

• Prüfung von Anträgen auf Auskunft aus dem Sorgeregister nach § 58 SGB VIII
• Entscheidung über die Ausstellung von Bescheinigungen über das alleinige Sorgerecht

3. Aufbewahrung und Umschreibung von Unterhaltstiteln sowie Erteilung von vollstreckbaren Ausfertigungen und Einleitung von Genehmigungsverfahren

4. Beratung und Unterstützung in Sorgerechts-, Abstammungs- und Unterhaltsangelegenheiten

• Beratungsangebot nach Geburt eines nichtehelichen Kindes, ohne Unterhaltsregelungen
• Beratung und Unterstützung von Müttern bei der Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen aus Anlass der Geburt
• Beratung und Unterstützung volljähriger Kinder bis 21 Jahre bei der Vaterschaftsfeststellung und Geltendmachung eigener Unterhaltsansprüche

5. Bearbeitung und Unterstützung bei der Geltendmachung von Unterhalts- und Unterhaltsersatzansprüchen von Kindern und Jugendlichen nach § 18 Abs. 1 Ziffer 1 SGB VIII einschließlich Mehrbedarfsberechnung und Wechselmodell

6. Beratung von Elternteilen nach § 1615l BGB

• Beratung und Unterstützung bei der Einleitung aller außergerichtlichen Schritte zur Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen
• Entgegennahme und Prüfung von Anträgen
• Ermittlung des Unterhaltsbedarfs sowie der wirtschaftlichen Verhältnisse des Unterhaltspflichtigen und des Berechtigten, Prüfung vorrangiger Unterhaltspflichten
• Berechnung der Ansprüche und Aufforderung zur Zahlung

7. Führung von Beistandschaften und Durchsetzung von Unterhaltsansprüchen sowie Führung von Vaterschaftsfeststellungsverfahren

8. Beteiligung in Widerspruchs- und Klageverfahren

zwingende Einstellungsvoraussetzungen:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• einen Abschluss zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) (m/w/d), zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (Fortbildungslehrgang II) bzw. zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) (m/w/d) oder
• einen Abschluss als Bachelor (m/w/d) Rechtswissenschaften (erste juristische Prüfung), Verwaltungswissenschaft oder Öffentliche Betriebswirtschaft bzw. Public Management
• Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)
• Führerschein Klasse B 

darüber hinaus sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen wünschenswert:

• umfassende Gesetzeskenntnisse im Insolvenzrecht und den unterhaltsrechtlichen Leitlinien der Oberlandesgerichte
• weitere Gesetzeskenntnisse des BGB, des SGB VIII, des SGB II, der VwGO, des FamFG etc.
• Kenntnisse im Fachverfahren LOGO-DATA
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Word, Excel)
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Verhandlungsgeschick
• Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit und gute Umgangsformen
• Durchsetzungsvermögen und Selbstbewusstsein
• die Fähigkeit Probleme zu erkennen und Entscheidungen zu treffen
• eine selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
• die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Personal- und Organisationsamt, Frau Büttner unter der Telefonnummer 03671/823-259 oder der E-Mail-Adresse bewerbung@kreis-slf.de zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

• unser Team, welches sich auf Verstärkung freut
• interessante und vielseitige Tätigkeiten bei anspruchsvollen Aufgaben
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Landkreis Saalfeld-Rudolstadt
• Unterstützung bei der Einarbeitung in die Aufgaben und gute Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Gleittage
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Gleitzeitregelungen ohne Kernzeit
• monatlich steuerfreier Sachbezug in Form einer flexiblen Guthabenkarte
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• die Vorteile einer betrieblichen Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kindergartenplätzen

Vergütung: 

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA ausgewiesen. Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung. 

Bewerbungsfrist und -anschrift:

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate) senden Sie bitte bis zum 16. November 2026 an das 

Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt

Personal- und Organisationsamt

Schloßstraße 24

07318 Saalfeld

Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse bewerbung@kreis-slf.de und den Betreff „Bewerbung 2026_015 SB UVG“. Die Dokumente sollen im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 8 Megabyte nicht überschreiten.

Bei Bewerber/innen (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle).

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. 

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Internetseite kreis-slf.de/karriere/.

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